Inkoop- en contractmanagement
in een technische omgeving

Ik heb een opleiding technische bedrijfskunde afgerond en daarna 19 jaar diverse vooral technisch commerciële functies uitgevoerd. Vanaf 2010 richt ik mij op (technisch) inkoop- en contractmanagement vooral in de speciale sectoren, maar ook bij overheids-
opdrachtgevers. De energietransitie en vooral de wens om te stoppen met de toepassing fossiele brandstoffen vind ik interessant en relevant. Ontwikkelingen in infrastructuur, openbaar vervoer en de energiewereld zijn dossiers waar ik mij mee bezig houdt. Hierbij ligt de focus zowel op de aanschaf van nieuwe systemen en projecten als op het in stand houden van de bestaande systemen. Ik heb al meerdere opdrachten uitgevoerd in deze sectoren en beschik dus over een ruime ervaring in deze marktsegmenten.

Aanschaf en onderhoud van duurzame kapitaalgoederen

Duurzaam maar ook leuk

Duurzaam wordt nog vaak gezien als idealistisch en vaak ook als niet leuk. Het tegendeel is echter waar, neem nou de elektrische auto. Ik heb een Polestar 2 gekocht en ik kan het iedereen aanraden, zeker als je houdt van een “sportieve” rijstijl. Als je de aanschaf, die nog wel hoger is dan een auto met brandstofmotor, eenmaal gehad hebt zijn de kosten ineens erg interessant. Opladen is veel goedkoper dan tanken, onderhoud is al betaald voor een aantal jaar en je betaalt geen wegenbelasting.

Het rijden in een elektrische auto is ronduit geweldig en bovendien doe je ook nog iets goeds voor het leefklimaat van de toekomst.

Alleen maar winst dus.

Expertise

Een succesvolle samenwerking betekent voor Keara: open staan voor duurzaamheid en kijken waarom iets wel kan in plaats van waarom niet (een can do-mentaliteit). Oplossingsgerichtheid en het bereiken van resultaten vormen een basis die altijd tot succes leidt.

Inkoopmanagement

Er is een ruime ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen voor werken, maar ook voor leveringen en diensten. Hierbij is rechtmatigheid een eis en wordt geprobeerd om een voor de opdrachtgever zo doelmatig mogelijk resultaat te realiseren.

Ook het assisteren van aanbestedende diensten om kennis van marktpartijen en oplossingsrichtingen op te doen door middel van marktconsultaties is al een groot aantal keer succesvol uitgevoerd.

De afweging van de juiste aanbestedings- en/of contractvorm is een belangrijk kennisgebied van Keara. Zowel het werken met geïntegreerde contractvormen, als het toepassen van bouwteams of allianties behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast is er een ruime kennis van wet- en regelgeving en van methodes.

Contractmanagement

Het selecteren van de juiste contractpartner is pas de eerste stap, een veel grotere uitdaging is om vervolgens samen een succesvol project te realiseren. Hierbij is het belangrijk om goede contractuele afspraken te maken en deze ook samen na te komen. Succesvol contractmanagement is een logische vervolgstap op een aanbestedingstraject.

Juist daar waar het gaat om langlopende trajecten, bijvoorbeeld onderhoud en instandhouding, is het belangrijk om de resultaten te monitoren en te bewaken. De hierbij vaak toegepaste methode is de deming cirkel (PlanDoCheckAct methode). Voor het effectief toepassen van deze methode is het belangrijk om al in de aanbestedingsfase goed in beeld te hebben wat de projectdoelen zijn en waar de sturingsmogelijkheden zitten.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Een duurzame samenleving stopt niet bij het toepassen van duurzame  producten. Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt samengevat in het 3P model: People, Planet en Profit.

Naast het hergebruik van materialen en de optimalisatie van energieverbruik, zijn ook de verantwoorde inzet van mensen en geld bepalend. Dit is niet alleen idealisme, want door het ontwikkelen van mensen zijn ze beter inzetbaar, daarnaast is aangetoond dat mensen die plezier in hun werk hebben betere prestaties leveren.

Het is zaak om alle drie de P’s uit het model in de afweging mee te nemen en ook hier geld weer dat verantwoord gedrag niet alleen voortkomt uit idealisme maar ook uit een wens om op lange termijn een maximaal rendement uit investeringen (in mensen en middelen) te halen.

Assetmanagement

Asset management draait om twee parameters.

Betrouwbaarheid is belangrijker dan prijs. Om een goed beeld te krijgen is niet alleen de aanschafprijs, maar ook de kosten van onderhoud en gebruik relevant. Hiervoor is het begrip Total Costs of Ownership (TCO) geïntroduceerd. Om een beeld te krijgen moet een Life Cycle Analysis (LCA) opgesteld worden.

Storingen beperken de beschikbaarheid, het is belangrijk inzicht te hebben in de kans op uitval van een installatie. Ook een goede onderhoudsorganisatie is cruciaal voor een continue dienstverlening. Een kern prestatie indicator (KPI) hierbij is de mean time between failure (MTBF). Om deze KPI te borgen moet onderhoud gecontracteerd worden.

Energietransitie

Inmiddels groeit het besef dat hernieuwbare energie in tegenstelling tot fossiele energie de belasting van onze planeet (CO2 footprint) beperkt, maar ook in veel grotere mate beschikbaar is. Met name de vervuiling die het gevolg is van de toepassing van fossiele energie vormt een steeds grotere bedreiging voor ons toekomstige leefmilieu. Daarom is de energietransitie en de uitfasering van fossiele energie een belangrijke doelstelling voor de komende jaren. Deze keuze heeft een grote impact op de stabiliteit en continuïteit van energievoorziening.

Natuurlijk is het ook belangrijk om de hoeveelheid energie die wij gebruiken te beperken. Dit kan door het aanpassen van onze luxe en comfort, maar ook door het maken van slimme oplossingen. Hier ligt een grote uitdaging waarvoor met name de netwerkbedrijven grote investeringen zullen moeten doen. Dit is één van de aandachtgebieden van Keara Advies BV.

Digitaal werken

Juist het beperken van activiteiten die energie verbruiken is belangrijk. Zo geeft elke niet gereden kilometer een reductie 100% van de uitstoot. Om deze doelstelling te realiseren is Keara Advies BV voorstander van het uitvoeren van opdrachten op eigen locatie en van digitaal samenwerken met opdrachtgevers. De corona crisis heeft ons geleerd dat er veel meer werkzaamheden, inclusief de bijbehorende overleggen, digitaal kunnen plaatsvinden dan we op voorhand voor mogelijk hadden gehouden.

Keara Advies BV is voorstander van het digitaal autoriseren van gegevens om te voorkomen dat er onnodig gebruik gemaakt wordt van te ondertekenen papieren exemplaren.

Voor de kilometers die desondanks toch nog gemaakt moeten worden voor het uitvoeren van opdrachten wordt gebruik gemaakt van elektrisch vervoer of indien mogelijk openbaar vervoer.

Met de inhuur van Keara Advies BV is een opdrachtgever een luisterend oor rijker. En daar blijft het niet bij. Keara Advies BV is een meedenker die ervoor zorgt dat uiteindelijk het werk dat moet gebeuren ook gebeurt.

Getting things done.

Wilt u weten wat dat betekent voor uw organisatie?