Keara Advies BV is een gespecialiseerd adviesbureau met een focus op techniek en duurzaamheid. Door het wegen van kwaliteit is de selectie van leveranciers anders. Bij het aanbesteden wordt gebruik gemaakt van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Oplossingen voor

Een verrassende aanpak

Keara Advies BV is een punctuele, resultaatgerichte en vernieuwende organisatie op het gebied van inkoop, contractmanagement en duurzaam assetmanagement. Het combineert de kennisgebieden inkoop en techniek.

Duurzaamheid en kosten

Duurzaamheid = duur. Een misvatting! Sterker nog: een duurzame oplossing is goedkoper. De aanschafprijs is dan wel hoger, maar de gebruikskosten zijn lager. Dat maakt duurzaamheid naast betaalbaar ook verdedigbaar op de lange termijn. Zo levert een positieve bijdrage aan de wereld ook nog een financieel voordeel op. Mensen hiervan overtuigen, daar zet ik me graag voor in.

Keara neemt zowel opdrachten aan op basis van een inspanningsverplichting (uurtarief),  als  op basis van een resultaatverplichting (prijs een product of dienst). Voor opdrachten  die  via portals uitgevraagd worden kan gebruik gemaakt worden van detacherings- en bemiddelingsbureaus.

Keara beschikt over de middelen en infrastructuur om opdrachten zowel op locatie bij de klanten uit te voeren als op eigen locatie. Hierbij kan desgewenst gebruik gemaakt worden van eigen middelen of van de voorzieningen die de opdrachtgever ter beschikking stelt.

Natuurlijk is het belangrijk om een betere wereld achter te laten voor toekomstige generaties, maar dat betekent niet dat er niets meer mag of kan. Duurzaamheid is niet duur en betekent zeker niet dat het niet leuk of uitdagend mag zijn. Het verdienen van geld is belangrijk voor het borgen van de continuïteit van partijen, daarom is doelmatig en efficiënt werken de norm. Dit betekent niet dat we geen aandacht kunnen besteden aan het behalen van duurzaamheidsdoelen en aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Duurzaamheid en kostenbesparing gaan hand in hand, zeker als je de kosten van de totale levenscyclus als uitgangspunt kiest. Deze werkwijze komt het beste tot zijn recht als je werkt volgens het Total Costs of Ownership (TCO) model, een werkwijze die op dit moment door steeds meer opdrachtgevers toegepast wordt.

De specifieke kennis van het werkveld en de spelers in een markt zijn bepalend voor het slagen van een opdracht, daarom richt Keara Advies BV zich op de technische sectoren en specifiek op het gebied van infrastructuur, energie en duurzaamheid.

Het accent van de opdrachten en ervaring ligt bij het begeleiden van (Europese) aanbestedingen voor (semi)overheden. Ook het begeleiden van aannemers bij het inschrijven op aanbestedingen of het contracteren van onderaannemers behoort tot de mogelijkheden.

Vooral op het gebied van speciale sectoren aanbestedingen is een ruime kennis en ervaring beschikbaar.

Referenties

Fijne samenwerkingspartner

In mijn rol als “Manager Projecten Tram infra” binnen de Provincie Utrecht, heb ik zeer regelmatig met Henk samengewerkt.

Het betrof een aantal complete aanbestedingstrajecten, maar ook kleinschalige inkoopzaken. De aanbestedingen bestonden soms uit relatief eenvoudige “één op één” trajecten, maar soms ook uit meer complexe processen, waarbij de aanbesteding om te komen tot een bouwteam wat mij betreft de meest aansprekende was.

In alle gevallen heb ik Henk ervaren als (positief) kritisch, met altijd het doel om voor de betrokken partijen een optimaal (inkoop)resultaat te bereiken. Hierbij zijn voor Henk proces en procedures belangrijk (“het moet kunnen en mogen”), maar desondanks wist Henk ook altijd een meer pragmatische houding aan te nemen, waardoor altijd in oplossingen kon worden blijven gedacht.

Ik vond het inspirerend om samen met Henk deze trajecten te doorlopen.

Wim de Vries
Manager Projecten Traminfra
Provincie Utrecht

Wim de Vries
Manager Projecten Traminfra
Provincie Utrecht

Robert van der Linden
Junior Adviseur
Berenschot Klimaattalent

Gedreven voor duurzaam inkopen

Henk heeft tijdens een onderzoek naar circulair inkopen binnen de provincie Utrecht veel meegedacht over oplossingen om circulaire inkoop te stimuleren. Met veel kennis en ervaring op het gebied van duurzaam inkopen kwam Henk met innovatieve ideeën zoals bijvoorbeeld het gunnen op de Total Costs of Ownership.

Henk is gedreven voor duurzaam inkopen vanuit intrinsieke motivatie en denk graag met je mee. Hij kijkt met een nuchtere blik naar complexe problemen waardoor hij praktische oplossingen vindt. Hiermee heeft Henk geholpen om duurzame oplossingen te bedenken waarmee circulaire inkoop in het inkoopproces van de provincie gewaarborgd kan blijven.

Daarnaast is Henk een fijne collega om mee samen te werken.

Robert van der Linden
Junior Adviseur
Berenschot Klimaattalent

Expertise

Een succesvolle samenwerking betekent voor Keara: open staan voor duurzaamheid en kijken waarom iets wel kan in plaats van waarom niet (een can do-mentaliteit). Oplossingsgerichtheid en het bereiken van resultaten vormen een basis die altijd tot succes leidt.

Inkoopmanagement

Er is een ruime ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen voor werken, maar ook voor leveringen en diensten. Hierbij is rechtmatigheid een eis en wordt geprobeerd om een voor de opdrachtgever zo doelmatig mogelijk resultaat te realiseren.

Ook het assisteren van aanbestedende diensten om kennis van marktpartijen en oplossingsrichtingen op te doen door middel van marktconsultaties is al een groot aantal keer succesvol uitgevoerd.

De afweging van de juiste aanbestedings- en/of contractvorm is een belangrijk kennisgebied van Keara. Zowel het werken met geïntegreerde contractvormen, als het toepassen van bouwteams of allianties behoort tot de mogelijkheden. Daarnaast is er een ruime kennis van wet- en regelgeving en van methodes.

Contractmanagement

Het selecteren van de juiste contractpartner is pas de eerste stap, een veel grotere uitdaging is om vervolgens samen een succesvol project te realiseren. Hierbij is het belangrijk om goede contractuele afspraken te maken en deze ook samen na te komen. Succesvol contractmanagement is een logische vervolgstap op een aanbestedingstraject.

Juist daar waar het gaat om langlopende trajecten, bijvoorbeeld onderhoud en instandhouding, is het belangrijk om de resultaten te monitoren en te bewaken. De hierbij vaak toegepaste methode is de deming cirkel (PlanDoCheckAct methode). Voor het effectief toepassen van deze methode is het belangrijk om al in de aanbestedingsfase goed in beeld te hebben wat de projectdoelen zijn en waar de sturingsmogelijkheden zitten.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Een duurzame samenleving stopt niet bij het toepassen van duurzame  producten. Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt samengevat in het 3P model: People, Planet en Profit.

Naast het hergebruik van materialen en de optimalisatie van energieverbruik, zijn ook de verantwoorde inzet van mensen en geld bepalend. Dit is niet alleen idealisme, want door het ontwikkelen van mensen zijn ze beter inzetbaar, daarnaast is aangetoond dat mensen die plezier in hun werk hebben betere prestaties leveren.

Het is zaak om alle drie de P’s uit het model in de afweging mee te nemen en ook hier geld weer dat verantwoord gedrag niet alleen voortkomt uit idealisme maar ook uit een wens om op lange termijn een maximaal rendement uit investeringen (in mensen en middelen) te halen.

Assetmanagement

Asset management draait om twee parameters.

Betrouwbaarheid is belangrijker dan prijs. Om een goed beeld te krijgen is niet alleen de aanschafprijs, maar ook de kosten van onderhoud en gebruik relevant. Hiervoor is het begrip Total Costs of Ownership (TCO) geïntroduceerd. Om een beeld te krijgen moet een Life Cycle Analysis (LCA) opgesteld worden.

Storingen beperken de beschikbaarheid, het is belangrijk inzicht te hebben in de kans op uitval van een installatie. Ook een goede onderhoudsorganisatie is cruciaal voor een continue dienstverlening. Een kern prestatie indicator (KPI) hierbij is de mean time between failure (MTBF). Om deze KPI te borgen moet onderhoud gecontracteerd worden.

Energietransitie

Inmiddels groeit het besef dat hernieuwbare energie in tegenstelling tot fossiele energie de belasting van onze planeet (CO2 footprint) beperkt, maar ook in veel grotere mate beschikbaar is. Met name de vervuiling die het gevolg is van de toepassing van fossiele energie vormt een steeds grotere bedreiging voor ons toekomstige leefmilieu. Daarom is de energietransitie en de uitfasering van fossiele energie een belangrijke doelstelling voor de komende jaren. Deze keuze heeft een grote impact op de stabiliteit en continuïteit van energievoorziening.

Natuurlijk is het ook belangrijk om de hoeveelheid energie die wij gebruiken te beperken. Dit kan door het aanpassen van onze luxe en comfort, maar ook door het maken van slimme oplossingen. Hier ligt een grote uitdaging waarvoor met name de netwerkbedrijven grote investeringen zullen moeten doen. Dit is één van de aandachtgebieden van Keara Advies BV.

Digitaal werken

Juist het beperken van activiteiten die energie verbruiken is belangrijk. Zo geeft elke niet gereden kilometer een reductie 100% van de uitstoot. Om deze doelstelling te realiseren is Keara Advies BV voorstander van het uitvoeren van opdrachten op eigen locatie en van digitaal samenwerken met opdrachtgevers. De corona crisis heeft ons geleerd dat er veel meer werkzaamheden, inclusief de bijbehorende overleggen, digitaal kunnen plaatsvinden dan we op voorhand voor mogelijk hadden gehouden.

Keara Advies BV is voorstander van het digitaal autoriseren van gegevens om te voorkomen dat er onnodig gebruik gemaakt wordt van te ondertekenen papieren exemplaren.

Voor de kilometers die desondanks toch nog gemaakt moeten worden voor het uitvoeren van opdrachten wordt gebruik gemaakt van elektrisch vervoer of indien mogelijk openbaar vervoer.

Met de inhuur van Keara Advies BV is een opdrachtgever een luisterend oor rijker. En daar blijft het niet bij. Keara Advies BV is een meedenker die ervoor zorgt dat uiteindelijk het werk dat moet gebeuren ook gebeurt.

Getting things done.

Wilt u weten wat dat betekent voor uw organisatie?